Удостоверение решения органов управления юридических лиц

С 1 сентября 2014 года статьей 67.1 (пункт 3) Гражданского кодекса Российской Федерации установлен порядок подтверждения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствующих при его принятии.

Согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии в отношении непубличного акционерного общества; в отношении общества с ограниченной ответственностью, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Нотариальное удостоверение решения органа управления юридического лица позволит обеспечить законность и достоверность соответствующего решения (даты принятия решения, его содержания и т.д.). Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия (в том числе, в рамках статьи 67.1 ГК РФ), доказывания не требуют.

Нотариальное действие по удостоверению принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, совершается нотариуспо правилам, установленным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

Для совершения данного нотариального действия нотариус должен лично присутствовать при проведении (в месте проведения) собрания.

Общее собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы в том случае, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указан адрес нотариальной конторы, а также, если это не запрещено уставом общества.

Необходимые документы

• Устав
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ПАО, непубличного акционерного общества, ОАО, ЗАО, и проч.);
• Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
• Руководитель организации, а также участники (акционеры) лично с паспортом.
• Протокол (решение) о назначении руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и проч.)
• Проект протокола общего собрания;
• Документы, подтверждающие уведомление участников(акционеров) общества об дате, времени, месте и повестке дня общего собрания (письма, уведомления, заметки в газетах и т.д.);
• Выписка из списка участников (акционеров) Общества, с указанием ФИО всех участников (акционеров), данных о размере долей (акций), принадлежащих участникам (акционерам).